Jak rozwijać organizację społeczną, która realizuje coraz bardziej złożone projekty? W przypadku CRIS odpowiedzią stał się świadomie zaplanowany proces profesjonalizacji, czyli szereg działań wzmacniających potencjał organizacyjny, kompetencje zespołu oraz zaplecze techniczne.
Profesjonalizacja nie oznacza dla nas upodobnienia organizacji społecznej do korporacji. Tego nie chcemy. Chodzi raczej o stworzenie takich warunków, w których możemy skuteczniej realizować cele, lepiej zarządzać zasobami, a jednocześnie dbać o ludzi tworzących CRIS.
Jednym z najważniejszych etapów było dokładne przyjrzenie się temu, jak funkcjonuje nasza organizacja. Przeprowadziliśmy audyty procesów kadrowych, ochrony danych osobowych, wykorzystywanych technologii oraz wpływu środowiskowego. Nie były to dokumenty do szuflady. Ich efektem były konkretne zmiany, które już wdrożyliśmy lub właśnie wdrażamy.
Równolegle pracowaliśmy nad przyszłością organizacji. Ewaluacja działalności, warsztaty planistyczne i audyt personalny pozwoliły nam opracować strategię rozwoju CRIS oraz ścieżki rozwoju pracowników. Strategia wyznacza kierunki dalszych działań. Pomaga nam lepiej określić, dokąd chcemy podążać i w jaki sposób rozwijać CRIS.
Rozwój organizacji nie jest możliwy bez rozwoju ludzi. Korzystaliśmy z superwizji wspierającej zarządzanie zmianą i szeregu szkoleń. Ważnym źródłem wiedzy i inspiracji był udział w konferencjach w Polsce i za granicą, który pozwalał poznawać nowe metody działania i rozwijać partnerstwa. Równolegle dbaliśmy o dobrostan zespołu, realizując program antywypaleniowy.
Istotnym przedsięwzięciem było wdrożenie Grantomatu – elektronicznego generatora wniosków służącego do kompleksowej obsługi konkursów grantowych. Grantomat pozwala nam sprawniej obsługiwać organizacje ubiegające się o dotacje. To ważne, ponieważ CRIS od wielu lat projektuje i prowadzi regionalne oraz lokalne programy grantowe.
Profesjonalizacja CRIS nie kończy się wraz z zakończeniem tych działań. Traktujemy je jako fundament dalszego rozwoju. Wychodzimy z założenia, że „kto nie idzie do przodu, ten się cofa”. Dlatego rozwój organizacji traktujemy nie jako jednorazowy projekt, ale jako stały proces.
Katarzyna Weideman
członkini Zarządu CRIS
e-mail: katarzyna.weideman@cris.org.pl
Artykuł powstał w ramach projektu „Mosty Współpracy”, który jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027. Działanie FESL. 07.12 – Rozwój dialogu obywatelskiego.